Кризисные ситуации — это отличный шанс выйти в новую реальность, наработать свежие, более эффективные методы работы. Эпидемии проходят, а навыки адаптации к изменяющимся условиям остаются.
Время на старт. Старт новых знаний, навыков, личной эффективности и, как результат, взлета карьеры.
Для большинства из нас удаленная работа – новая и непривычная ситуация. Определенно у работы из дома есть ряд преимуществ. Не нужно тратить время на дорогу. Есть возможность побыть наедине со своими мыслями. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаешься в зоне своей максимальной эффективности. Это замечательно, но…
Необходимо самостоятельно организовать рабочее место, мотивировать себя заниматься делами, не отвлекаясь на домашние соблазны, правильно распределять время, соблюдать сроки выполнения работ.
Как продуктивно работать из дома и повысить личную эффективность?
Как использовать время с пользой?
Как плодотворно трудиться без стресса и, порой, чувства собственной несостоятельности?
Я нашел ответы в книге Брайана Трейси “Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности “.
Биографическая справка
Брайан Трейси – миллионер, который в юности бросил школу и начинал свой путь фактически с нуля, основатель нескольких компаний, педагог, писатель. Входит в топ 10 самых успешных лекторов в области предпринимательства. В его честь назван институт – The Brian Tracy College of Business and Entrepreneurship.
Время — самая большая ценность для современного человека.
Книга интересна тем, кому надоело сокрушаться о вечной нехватке времени, тем, кто готов на решительные шаги, чтобы времени (наконец-то!) стало больше.
Брайан Трейси дает исключительно практические советы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня.
Эта книга – емкий сборник секретов личной эффективности, 21 практический совет, которые автор опробовал лично, пошаговое руководство к действию, как правильно распределить время, добиться решения сложных задач и повысить личную эффективность.
Переведена на 40 языков, тираж составляет более 1 200 000 экземпляров.
Главная идея книги в том, что «способность целиком сосредоточиться на важнейшей задаче и хорошо ее выполнять от начала до конца – ключ не только к большому успеху и даже великим достижениям, но и к уважению, высокому положению и счастью».
Как этого добиться?
Повышение личной эффективности по Брайану Трейси в кратком изложении:
1. Решите, что именно вам нужно. Непременное условие – ясность. Прежде всего зафиксируйте свои цели.
2. Заранее планируйте каждый день. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит вам от пяти до десяти минут во время выполнения работы.
3. Всегда следуйте правилу «80 на 20». 20 процентов ваших усилий принесут 80 процентов результатов. Всегда концентрируйте внимание и силы на этих 20 процентах.
4. Всегда думайте о результатах. Наибольшей значимостью и высшим приоритетом обладают те задачи, выполнение или невыполнение которых серьезнее всего – положительно или отрицательно – скажется на вашей работе и жизни. В первую очередь сосредоточьте внимание на них.
5. Творческий подход к отсрочке дел. Поскольку нельзя выполнить все работы одновременно, научитесь определять и откладывать малозначительные дела.
6. Метод ABCDE. Перед работой со списком дел потратьте несколько минут и выделите наиболее приоритетные, чтобы гарантированно выполнять только их.
7. Основные показатели деятельности. Определите ключевые области своей профессиональной деятельности – те, с которыми вы обязательно должны справляться, чтобы хорошо выполнить работу.
8. Закон трех задач. Определите три компонента своей работы, с которыми связаны девяносто процентов вашего вклада в общий труд, и в первую очередь сконцентрируйтесь на них.
9. Тщательно подготовьтесь перед началом работы. Позаботьтесь, чтобы все, что понадобится вам в дальнейшем, было у вас под рукой. Соберите все бумаги, информацию, цифры, рабочие материалы и инструменты, которые вам потребуются в процессе выполнения задачи.
10. Продвигайтесь поэтапно. Самую масштабную и сложную работу нужно выполнять поэтапно – шаг за шагом.
11. Повышайте свою квалификацию. Чем лучше вы владеете навыками, необходимыми для выполнения ключевых задач, тем проще вам к ним приступить и тем быстрее вы с ними справитесь.
12. Используйте свой уникальный талант. Определите, что вам удается лучше всего и вложите всю душу в то, чтобы добиться в этих областях деятельности высочайшего совершенства.
13. Определите свои слабые места. Установите, какие препятствия или ограничивающие факторы, внутренние или внешние, мешают вашему продвижению к важнейшим целям, и сосредоточьте все силы на их устранении.
14. Оказывайте на себя давление. Представьте, что вам нужно уехать на месяц, и работайте так, словно должны до отъезда закончить все главные дела.
15. Мобилизуйте все силы. Определите свои внутренние часы и периоды наивысшей умственной и физической работоспособности в течение дня; распределите всю работу так, чтобы на это время попадали самые важные и сложные дела.
16. Ищите стимулы к действию. Поддерживайте себя во всем. В любой ситуации ищите положительные стороны. Концентрируйте внимание не на проблеме, а на ее решении. Подходите ко всему конструктивно и с оптимизмом.
17. Не становитесь рабом высоких технологий. Пользуясь современными средствами связи, не позволяйте себе попасть к ним в рабство. Приучите себя периодически отключать все коммуникационные устройства и какое-то время обходиться без них.
18. Делите масштабные и сложные работы на фрагменты, а затем выполняйте каждый как самостоятельную задачу.
19. Обеспечьте себя запасом времени. Планируйте свой день так, чтобы оставлять в нем длительные непрерывные периоды времени для сосредоточенной работы над важнейшими задачами.
20. Развивайте в себе ощущение неотложности. Приобретите привычку быстро выполнять ключевые задачи. Завоевывайте репутацию человека, работающего с высокой скоростью и качеством.
21. Выделив все приоритетные задания, немедленно приступайте к их выполнению; работайте безостановочно, пока полностью не закончите. В этом подлинный ключ к высокой работоспособности и максимальной производительности.
Друзья, настало время взять от сложившихся условий максимум. Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует обновленного подхода.
Upgrade your skills. Выходите из зоны комфорта, модернизируйте профессиональные и личные навыки. Удаленная работа кует лучших специалистов.
И будьте здоровы.
Искренне ваш,
Тим Тимыч.
Консультант проекта Новая Реальность.