Голод социализации или как сохранить боевой дух удаленной команды.

боевой дух

 

 

Работа вне офисной суеты… Мечта!

Мечта ли?

 

Длительное время  без привычной дороги на работу, без повседневных встреч с коллегами, 

жизнь ограниченная стенами собственного дома. 

Так работают космонавты и подводники, но их этому учат. А вот офисные сотрудники  к деятельности в таком режиме  явно не готовы.  

Изоляция – это стресс. Жизнь перестраивается, растущее чувство одиночества пугает.

 

Что чувствует удаленный сотрудник, ежедневно глядя в одинокий монитор за одиноко стоящим столом?

Стоп-кран… и поезд под откос?

 

Для многих работа — главный, а порой и единственный способ социализации. Да, от общения в офисе с другими людьми часто устаешь, но, оставшись совсем без него, легко впасть в апатию и тревожность. 

Одна из самых больших трудностей удаленной работы в том, что пропадает ощущение динамики и сопричастности. У человека появляется ощущение, что он выпал из контекста:  нет понимания, чем сейчас заняты твои коллеги, нет возможности быстро получить ответ на вопрос, потому что обсуждение превращается в многоходовку в виде е-мейлов, чатов, телефонных звонков. И главное, в офисе можно перекинуться с коллегами парой слов, встретиться с ними взглядом, поймать одобрительную улыбку, проникнуться единой рабочей энергией.

 

Как помочь справиться с ощущением тотального одиночества и поддержать рабочие процессы в активном состоянии?

Как сохранить боевой дух команды, чувство локтя, сплоченности и единства цели?

 

Основа удалённой работы — эффект полного присутствия.

Чтобы сохранить психологический комфорт и сделать переход сотрудников в онлайн безболезненным, необходима коммуникация на всех возможных уровнях.

При дистанционной работе общения в команде требуется гораздо  больше, чем при совместной работе в офисе. В новой реальности люди лишены возможности перекинуться мимоходом парой слов, обсудить новости, планы на завтра, просто поболтать в курилке или за чашкой кофе. 

Задача коммуникации – сделать так, чтобы коллеги могли друг до друга достучаться в приемлемые сроки, и в то же время сохраняли концентрацию для выполнения своих задач.

При этом людям необходима уверенность, что в их жизни ничего не изменилось, что по любому вопросу есть куда и к кому обратиться. 

 

Какими методами достичь результата?

 

  1. Синхронизация работы команды.

Для эффективной работы используйте

  • надежные каналы связи (электронная почта, корпоративный сайт, внутренний блог, видеочаты, мессенджеры и т.д.) и 
  •  четкий ясный протокол общения.

 

Важно зафиксировать критически важные каналы, определить как разделяются потоки информации, какие средства коммуникации должны применяться в тех или иных случаях. 

Также необходимо договориться об определенных сигналах важности, срочности, потребности в реакции на сообщения.

  1. Коммуникации.

При дистанционном общении теряется невербальный компонент, эмоции, которые мы лучше улавливаем при очном взаимодействии. Для онлайн-общения используйте технологии с видеоканалом.

  • Общая онлайн-встреча всей команды. 

Это классическая регулярная планерка: подведение промежуточных итогов и координация работы команды. Лучше проводить ежедневные планерки, которые быстро настраивают на рабочий ритм. 

  • Индивидуальные онлайн-встречи  руководителя с каждым сотрудником.

При удаленной работе, общение один на один является не только актуальным, но и критически важным инструментом взаимодействия. При индивидуальной встрече в онлайн формате можно поставить сотруднику задачу, оценить выполнение, дать обратную связь, пошагово пройтись по еженедельному плану, обсудить, что сделано-не сделано и почему.

Такие встречи нужны как минимум раз в неделю. Если встречаться с сотрудниками реже, у них снижается эмоциональная вовлеченность.

  • Онлайн-встречи коллег, работающих над одним проектом, по конкретным задачам. 

Людям важно взаимодействовать друг с другом, обмениваться ресурсами, обсуждать ход работы, согласовывать дальнейшие действия. Частота проведения таких встреч может быть разной и инициируется самостоятельно самими сотрудниками в зависимости от потребностей.

 

  1. Удаленная социализация 

Социализация на рабочем месте – то, чего лишены удаленные сотрудники. Организуйте специальный канал для «поболтать» – да, без этого никуда.Здесь сотрудники могут обмениваться впечатлениями вне рабочих вопросов. Место, где можно поздравить друг друга с днём рождения, обсудить хобби, обменяться фотографиями. С шутками, мемами, новыми треками, видеороликами и всем, что делает рабочее окружение менее формальным. 

Инициируйте активности, позитивный настрой. Например, рассказывайте о новостях, мероприятиях и событиях в компании – пусть все будут в курсе. Обсуждайте идеи устроить корпоративный праздник по поводу возвращения в офис или запланировать тимбилдинг. 

Такие моменты сплачивают команду, создаёт тёплую атмосферу, веру в завтрашний день.

 

  1. Мониторинг командной атмосферы

При удаленной работе человеческие отношения особенно важны, ведь они должны выдержать испытание расстоянием. Сохранить у всех членов удаленной команды здоровое и позитивное восприятие жизни, рабочую активность, единую целенаправленность – ключевая задача, которая ложится на плечи руководителей и hr-служб.

Настроение заразительно, как хорошее, так и плохое. Негатив, разобщенность, непонимание, потеря доверия, сломленный командный дух в условиях удаленной работы опасны и могут привести к фатальным итогам.

Постоянно следите за командной атмосферой, обращайте внимание даже на мелочи – тон писем, резкие комментарии, пассивно-агрессивную реакцию, пессимизм.

Держите руку на пульсе. Генерируйте позитивное настроение, доверительный настрой. Используйте все доступные способы командной мотивации сотрудников. 

Или воспользуйтесь услугами профессионалов – закажите удаленную диагностику команды и прокачайте “командность” в формате онлайн-тимбилдинг.

 

В условиях удаленной работы командообразование становится первоочередной задачей.

Чтобы в режиме дистанционного взаимодействия всё работало чётко, приходится менять привычные подходы, уходить в новую бизнес-реальность. Вот залог грядущего успеха, ведь в конечном итоге, боевая удаленная команда – это истинно боевая команда.

 

Оптимизма, позитива, бодрого настроения, друзья.

И будьте здоровы.

 

Искренне ваш,

Тим Тимыч.

Консультант проекта Новая Реальность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Политика конфиденциальности

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М" персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.

Компания ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М" гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых компанией ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М" в качестве обязательных к исполнению.

В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. Компания ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М" гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.

Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.

Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 30/1/2, стр. 2, оф. 4 с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта (http://www.eventcentrum.ru), а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М", что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами компании ООО "ИВЕНТ ЦЕНТР М".

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.

Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Назначить встречу

Отправить

Заявка принята, в ближайшее время с Вами свяжется наш специалист!

Оставить заявку

Отправить

Заявка принята, в ближайшее время с Вами свяжется наш специалист!

Заказать звонок

Отправить

Заявка принята, в ближайшее время с Вами свяжется наш специалист!

Получите бесплатную консультацию
по организации лучшего тимбилдинга

Отправить

Заявка принята, в ближайшее время с Вами свяжется наш специалист!